COMPASS MAGAZINE #15

EL FISCO SE FIJA EN LOS VIAJES DE NEGOCIOS Ávidas de ingresos, algunas localidades gravan con impuestos el tiempo que los viajeros pasan dentro de sus fronteras

Como si los viajes de negocios no estuvieran suficientemente gravados ya de por sí, ahora los ejecutivos podrían tener que hacer frente a otro impuesto si permanecen más de lo estipulado en algunas jurisdicciones gubernamentales. Cumplir una legislación fiscal tan variada y extensa plantea dificultades a nivel contable, pero las aplicaciones móviles podrían allanar el camino a estas nuevas normativas.

Los viajes de negocios se han visto favorecidos por numerosos avances, como la posibilidad de usar el teléfono móvil en todo el mundo o la proliferación de las redes Wi-Fi. Pero el fisco también se aprovecha de las últimas tecnologías para recaudar impuestos entre los viajeros de negocios que pasan tan solo un día en su jurisdicción.

«Es un cambio de enfoque», señala Marc Burrows, responsable en el Reino Unido de la división de movilidad global de KPMG, una empresa especializada en servicios de auditoría, asesoramiento fiscal y consultoría. «Ahora las autoridades se fijan más en los viajeros de negocios de los vuelos internacionales, y en las posibles obligaciones con respecto al fisco y la Seguridad Social a su paso por el país.»

Por ejemplo, ahora los viajeros de negocios que visitan Nueva York están obligados a presentar declaraciones fiscales estatales y municipales si pasan más de 14 días al año dentro de sus fronteras. Gran Bretaña, por su parte, pregunta rutinariamente a los viajeros de negocios si poseen alguna propiedad en el Reino Unido o si tienen hijos en edad escolar residiendo en el país, ya que ambos supuestos están sujetos al pago de impuestos.

La mayoría de las empresas protegen a sus ejecutivos amparándose en los tratados fiscales existentes que impiden la doble imposición. Sin embargo, varios estados de Estados Unidos, como California, no aceptan los tratados del gobierno estadounidense e insisten en su derecho a gravar a este tipo de viajeros.
«Cuando alguien en viaje de negocios visita un país donde no existe ningún tratado, puede haber casos en que un día sea suficiente para estar sujeto a obligaciones fiscales», afirma Burrows.

SISTEMAS DE CONTROL

Anupam Singhal, cofundador de Monaeo —empresa que comercializa tecnología para rastrear los movimientos de los ejecutivos a efectos fiscales— explica que India, China y, más recientemente, Canadá están destinando muchos esfuerzos para recaudar impuestos entre los viajeros de negocios. Las empresas también podrían enfrentarse a impuestos de sociedades si tienen «presencia permanente» en un país, lo que ha llevado a muchas de ellas a establecer el domicilio fiscal de sus filiales en Irlanda, país con la menor carga impositiva de la Unión Europea.

«Hay muchas reglas que no han cambiado; lo que ha cambiado es la manera de cumplirlas», afirma Jay Sternberg, responsable de Human Capital Technology Branding and Marketing de la consultora Ernst & Young. «Para las administraciones públicas es una buena manera de recaudar ingresos porque saben que las empresas, por un lado, se las arreglan para pagar menos impuestos y, por otro, se toman muy en serio la necesidad de cumplir la ley.»

«PUEDE HABER CASOS EN QUE UN DÍA SEA SUFICIENTE PARA ESTAR SUJETO A OBLIGACIONES FISCALES.»

MARC BURROWS RESPONSABLE EN EL REINO UNIDO DE LA DIVISIÓN DE MOVILIDAD GLOBAL, KPMG

Cada vez va a ser más difícil escaparse de las obligaciones. Más de 100 países se han inscrito en el Foro Global sobre Transparencia e Intercambio de Información a efectos fiscales, que fomenta el intercambio automatizado de informes de inmigración, estancias en hoteles y reservas de vuelos. Con la información adecuada, los organismos oficiales podrán cazar mucho más fácilmente a aquellas empresas o personas físicas que incumplan sus obligaciones con el fisco.

Algunos países, encabezados por Gran Bretaña, también requieren la presentación de declaraciones fiscales. Las empresas que no retengan el IRPF y la cuota de la Seguridad Social del sueldo de un viajero de negocios y que no declaren estos impuestos inmediatamente después de finalizar el viaje podrían enfrentarse a una cuantiosa sanción.

APLICACIONES MÓVILES

El aumento de la vigilancia ha creado una oportunidad de negocio para los desarrolladores de aplicaciones. Monaeo, por ejemplo, fue creada por Singhal y su socio, Nishant Mittal, después de que ambos tuvieran problemas con el fisco en India y el estado de Massachusetts. Estas dos empresas desarrollan con capital riesgo una aplicación para smartphones que hace un seguimiento del viajero a partir de los datos móviles y el GPS del terminal. Originalmente pensada para personas adineradas, la están transformando en una solución para que las empresas puedan documentar fácilmente los viajes de sus ejecutivos a efectos fiscales.

KPMG y PricewaterhouseCoopers utilizan unas soluciones móviles similares, y lo mismo sucede con Ernst & Young. «La aplicación avisa a los empleados de los días que llevan en el país y de que solo les quedan un cierto número de días si quieren acortar el viaje (y evitarse los impuestos)», señala Sternberg.

Es posible que una aplicación móvil no sea suficientemente probatoria en causas fiscales abiertas, y que los registros de la aplicación deban ir acompañados de facturas de hotel y demás recibos. No obstante, Singhal recuerda que Monaeo ya se ha utilizado como prueba en tres causas fiscales del estado de Nueva York. En todas ellas, la persona afectada logró evitar la carga impositiva adicional.

La función de rastreo de las aplicaciones móviles plantea problemas relativos a la privacidad. Por eso, la mayoría de ellas solamente indican la ciudad, no direcciones concretas, y requieren el consentimiento del empleado antes de ser activadas. Los sistemas más modernos permiten a los empleados y a los departamentos de viajes cargar los itinerarios de antemano para recibir advertencias automatizadas en caso de que se necesite tramitar algún visado o declaración fiscal.

«Con este seguimiento, ya no es necesario saber qué estados o países presentan más o menos trabas», explica Sternberg. «La tecnología se encarga de todo.»

por Charles Wallace Ir arriba
por Charles Wallace

Cómo afrontar la complejidad fiscal de los viajes de negocio
http://video.foxbusiness.com/v/1686140749001/keep-better-track-of-your-tax-liabilities-with-new-app